在同一家公司里,同样的工作时间,同样的工作量,为什么你总不能像别人那样准时完成?美国福特汽车公司总裁亨利·福特用下面的一些事例来解释员工每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多:
·上班时打太多的私人电话;
·上班时间吃早餐;
·上班时间谈论私人事件;
·花太多的时间计较细枝末节;
·所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;
·在应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情;
·把上班时间拿来做白日梦;
·在不重要或不值得做的事情上,投入宝贵的时间和精力;
·拜访太多的不重要的客户,且拜访时间太久。
根据上面这张清单,你可以对照一下自己在工作中是不是有过诸如此类的经历?如果有,说明你在工作中已浪费了太多的时间。要想从职场中脱颖而出,成为一名佼佼者,你首先必须解决浪费时间的问题,这样,你才能提高工作效率。
优秀员工在杜绝时间浪费的行为恶习后,都能最大限度地利用时间,掌控时间。事实上,只要你愿意,你也能轻松地掌握管理时间的技巧,这其中并没有什么秘诀,你只需要做到以下几点即可:
——不要浪费每一分钟
在工作中,“一分钟”对许多员工来说,是无足轻重的,因为在他们心目中,不要说一分钟,有时即使是10分钟、20分钟,也被他们用轻松的闲聊方式打发掉。当然,这些浪费时间的员工,直到退休时都不会明白,自己之所以一辈子平平庸庸,就是因为浪费掉了大好的时间,虚度美好的光阴,不懂得在工作中珍惜每一分钟对自己的发展、自己的将来该是多么的重要。
一名员工要想在公司里不断地提高自己并获得老板的欣赏,就必须学会有效利用每一分钟的时间。
美国麻省理工学院对3000名管理者做了调查研究,结果发现凡是成绩优异的管理者都能非常合理地利用时间,把时间消耗降到最低限度。
一位美国的保险人员自创了“一分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务内容。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟守则”,所以在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了,我说完了!”信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
另一家公司则是为了提高开会的质量,为此老板特意买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟,这个措施不但使开会有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。
身为员工,不仅要懂得每一分钟的价值,还要善于找出潜在的时间,并加以有效利用,做到不浪费每一分钟。
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